গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়
সদর, ময়মনসিংহ
সিটিজেন চার্টার
ক্র.নং |
বিভাগ/ দপ্তর |
সেবা সমূহ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারীর নাম |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময় |
সেবা প্রাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স /আনুষঙ্গিক খরচ |
সংশ্লিষ্ট আইনকানুন/ বিধিবিধান |
নির্দিষ্ট সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান |
Freque-ncy |
|
ক |
খ |
গ |
ঘ |
ঙ |
চ |
ছ |
জ |
ঝ |
ঞ |
|
১ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
অন লাইনে এম পি ও ভুক্তি কার্যক্রম শিক্ষা |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
অন লাইনে প্রেরণকৃত আবেদন সমূহ যাচাই বাছাই অমেত্ম সঠিক ও নির্ভূল আবেদন সমূহ পরবর্তী প্রযোজনীয় কার্যার্থে জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ। |
প্রতি জোড় মাসের ১০ থেকে ১৮ তারিখ পর্যমত্ম |
নাই |
সংশিস্নষ্ট বিধি মোতাবেক |
জেলা শিক্ষা অফিসার |
|
|
২ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
মাধ্যমিক সত্মরে ৬ষ্ঠ থেকে ৯ শ্রেণি এবং ইবতেদায়ী ১ম শ্রেণি থেকে দাখিল ৯ম শ্রেণি পর্যমত্ম বিনা মূল্যে পাঠ্য পুসত্মক বিতরণ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও অন্যান্য কর্মকর্তা/ কর্মচারীবৃন্দ |
এন সিটিবি কর্তৃক প্রেরণকৃত পাঠ্যপুসত্মক সমূহ গ্রহণ এবং সুষ্ঠ ভাবে বিতরণ ও প্রতিষ্ঠানে পৌছানো সংক্রামত্ম যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন |
প্রতি বছরের ৩১শে ডিসেম্বর এর মধ্যে পাঠ্যপুসত্মক প্রতিষ্ঠানে পৌছানো এবং ৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে প্রতিষ্ঠান থেকে পাঠ্যপুসত্মক এর চাহিদা গ্রহন।
|
বিনামূল্যে |
শিক্ষা মন্ত্রনালয় ও এনসিটিবি কর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা শিক্ষা অফিসার |
|
|
৩ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
মাধ্যমিক, উচ্চ মাধ্যমিক ও সণাতক পর্যায়ে ছাত্র-ছাত্রীদের উপবৃত্তি কার্যক্রম মনিটরিং
|
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার
|
প্রকল্প ভুক্ত ছাত্র-ছাত্রীদের নির্ধারিত হারে সংশিস্নষ্ট ব্যাংকের সহযোগীতায় মাঠপর্যায় এ বিতরন কার্যক্রমে সহযোগিতা |
বছরে ২ বার/প্রকল্পের নির্ধারিত সময়ানুযায়ী |
নাই |
প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী |
জেলা শিক্ষা অফিসার ওউপজেলা নির্বাহী অফিসার |
|
|
৪ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
স্কুল , কলেজ ও মাদ্রাসার শিক্ষক/ শিক্ষার্থীদেরপ্রশিক্ষণ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার
|
নায়েম, ব্যানবেইস, টিকিউআই ও অন্যান্য প্রকল্প কর্তৃক স্কুল কলেজ মাদ্রাসার প্রতিষ্ঠান প্রধান ওসহকারী শিক্ষক / শিক্ষার্থীদেরবিষয় ভিত্তিক ও আইসিটি বিষয়ক প্রশিক্ষণে জন্য প্রশিক্ষণার্থী নির্বাচন ও প্রশিক্ষণে অংশগ্রহন নিশ্চিতকরণ |
প্রকল্পের নির্ধারীত সময়ানুযায়ী |
নাই |
প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী |
জেলা শিক্ষা অফিসার |
|
|
৫ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
স্কুল , কলেজ ও মাদ্রাসার পরিচালনা কমিটির প্রশিক্ষণ ও জন সচেতনতা মূলক কর্মসূচী বাসত্মবায়ন |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার
|
প্রতিষ্ঠানের গুনগত মান উন্নয়নে সরকারের গৃহীত পদক্ষেপ, প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা কমিটির ভূমিকা ও জন সচেতনতা মূলক কর্মসূচী সর্ম্পকিত প্রশিক্ষণ ও কর্মশালার আয়োজন। |
প্রকল্পের কর্মসুচী অনুযায়ী |
নাই |
প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী |
জেলা শিক্ষা অফিসার |
|
|
৬ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
স্কুল ও মাদ্রাসা পর্যায়ে শীত ও গ্রীষ্ম কালীন ক্রীড়া প্রতিযোগিতা |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের সকল কর্মকর্তা /কর্মচারীবৃন্দ
|
উপজেলার স্কুল ও মাদ্রাসার ক্রীড়া সমিতির সহযোগিতায় উপজেলার সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অংশ গ্রহনে শীতকালীন ও গ্রীষ্মকালীন ক্রীড়াপ্রতিযোগিতার বাসত্মবায়ন |
মাউশি কর্তৃক নির্ধারিত সময়সূচী মোতাবেক |
প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তিবর্গের অনুদানে |
জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া সমিতির গঠনতন্ত্র মোতাবেক |
১।চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ ২।উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ |
|
|
৭ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
তথ্য হালনাগাদকরন |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের সকল কর্মকর্তা /কর্মচারীবৃন্দ
|
ইএম আই এস, ব্যানবেইস কর্তৃক চাহিত তথ্য হালনাগাদকরন ও অনলাইনে তথ্য প্রেরণ |
শিক্ষা মন্ত্রনালয় ও ব্যানবেইস কর্তৃক নির্ধারিত সময়সূচী |
নাই |
শিক্ষা মন্ত্রনালয় ও মাউশি নির্দেশনা ব্যানবেইস মোতাবেক |
জেলা শিক্ষা অফিসার |
|
|
৮ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
একাডেমিক ও প্রশাসনিক তত্তবাবধান ও পরিদর্শন |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/ উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার |
একাডেমিক ও প্রশাসনিক পরিদর্শন শেষে প্রণিত প্রতিবেদন জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ |
প্রতি মাসে নূন্যতম ৫বার/ ১০বার |
নাই |
মাউশির নির্দেশনা মোতাবেক |
জেলা শিক্ষা অফিসার |
|
|
৯ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
অভিযোগ ও নিস্পত্তি |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
ছাত্র/ছাত্রী,শিক্ষা প্রতিষ্ঠান , শিক্ষক, প্রতিষ্ঠান প্রধান সম্পর্কে কোন অভিযোগ পাওয়া গেলে তদমত্মপূর্বক নিষ্পত্তি / সম্ভাব্য সমাধান |
তাৎক্ষনিক ভাবে |
নাই |
সংশিস্নষ্ট বিধিমোতাবেক |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা শিক্ষা অফিসার/ জেলা প্রশাসক |
|
|
১০ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
পাবলিক পরীক্ষা |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
জে,এস,সি/ জে, ডি, সি/ এস,এস,সি/ দাখিল সকল পাবলিক পরীক্ষা য় কমিটির সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন |
পাবলিক পরীক্ষা র সময়সূচী অনুযায়ী |
নাই |
পাবলিক পরীক্ষা র আইন মোতাবেক |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা প্রশাসক/ শিক্ষা বোর্ড |
|
|
১১ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
সৃজনশীল মেধা অন্বেষন প্রতিযোগিতা |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও অন্যান্য কর্মকর্তা কর্মচারীবৃন্দ |
উপজেলা পর্যায়ে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (৬ষ্ঠ ুদ্বাদশ) সেরা শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহনে পরীক্ষা র মাধ্যমে উপজেলা পর্যায়ের সেরা শিক্ষার্থীদের নির্বাচন |
প্রতি বছর মার্চ মাসে |
নাই |
গঠনতন্ত্র মোতাবেক |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা শিক্ষা অফিসার/ জেলা প্রশাসক |
|
|
১২ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
স্টুডেন্ট ক্যাবিনেট নির্বাচন |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/ উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার |
মাধ্যমিক সত্মরের (৬ষ্ঠ-১০ম) প্রতিষ্ঠানের সকল শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহনে সরাসরি নির্বাচন অনুষ্ঠানের মাধ্যমে স্ব স্ব প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত ক্যাটাগরির প্রতিনিধি নির্বাচন |
স্টুডেন্ট কেবিনেট নির্বাচনের তফশীল মোতাবেক |
নাই |
ব্যানবেইস কর্তৃক প্রদত্ত স্টুডেন্ট ক্যাবিনেট নির্বাচনের বিধি মোতাবেক |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার |
|
|
১৩ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ বাসত্মবায়ন |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
উপজেলা পর্যায়ে মাধ্যমিক বিদ্যালয়,কলেজ,কারিগরী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ও মাদরাসার শ্রেষ্ঠ শিক্ষার্থী,শ্রেষ্ঠ শ্রেণী শিক্ষক,শ্রেষ্ঠ প্রতিষ্ঠান প্রধান ও শ্রেষ্ঠ প্রতিষ্ঠান নির্বাচন। |
শিক্ষামন্ত্রনালয় প্রদত্ত সময় সুচি মোতাবেক |
নাই |
জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ নীতিমালা অনুসারে |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার |
|
|
১৪ |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয় |
ইনোভেশন |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
শিক্ষক /কর্মচারী চিকিৎসা কল্যান সমিতি |
বৎসরে দুই বার |
নাই |
সংগঠনের বিধি মোতাবেক |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার |
|
|