উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়
সদর, ময়মনসিংহ

সিটিজেন চার্টার

ক্র.নং	বিভাগ/ দপ্তর	সেবা সমূহ	দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারীর নাম	সেবা প্রদানের পদ্ধতি	সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময়	সেবা প্রাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স /আনুষঙ্গিক খরচ	সংশ্লিষ্ট আইনকানুন/ বিধিবিধান	নির্দিষ্ট সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান		Freque-ncy
ক	খ	গ	ঘ	ঙ	চ	ছ	জ	ঝ		ঞ
১	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	অন লাইনে এম পি ও ভুক্তি কার্যক্রম শিক্ষা	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	অন লাইনে প্রেরণকৃত আবেদন সমূহ যাচাই বাছাই অমেত্ম সঠিক ও নির্ভূল আবেদন সমূহ পরবর্তী প্রযোজনীয় কার্যার্থে জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ।	প্রতি জোড় মাসের ১০ থেকে ১৮ তারিখ পর্যমত্ম	নাই	সংশিস্নষ্ট বিধি মোতাবেক	জেলা শিক্ষা অফিসার
২	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	মাধ্যমিক সত্মরে ৬ষ্ঠ থেকে ৯ শ্রেণি এবং ইবতেদায়ী ১ম শ্রেণি থেকে দাখিল ৯ম শ্রেণি পর্যমত্ম বিনা মূল্যে পাঠ্য পুসত্মক বিতরণ	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও অন্যান্য কর্মকর্তা/ কর্মচারীবৃন্দ	এন সিটিবি কর্তৃক প্রেরণকৃত পাঠ্যপুসত্মক সমূহ গ্রহণ এবং সুষ্ঠ ভাবে বিতরণ ও প্রতিষ্ঠানে পৌছানো সংক্রামত্ম যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন	প্রতি বছরের ৩১শে ডিসেম্বর এর মধ্যে পাঠ্যপুসত্মক প্রতিষ্ঠানে পৌছানো এবং ৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে প্রতিষ্ঠান থেকে পাঠ্যপুসত্মক এর চাহিদা গ্রহন।	বিনামূল্যে	শিক্ষা মন্ত্রনালয় ও এনসিটিবি কর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক	উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা শিক্ষা অফিসার
৩	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	মাধ্যমিক, উচ্চ মাধ্যমিক ও সণাতক পর্যায়ে ছাত্র-ছাত্রীদের উপবৃত্তি কার্যক্রম মনিটরিং	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	প্রকল্প ভুক্ত ছাত্র-ছাত্রীদের নির্ধারিত হারে সংশিস্নষ্ট ব্যাংকের সহযোগীতায় মাঠপর্যায় এ বিতরন কার্যক্রমে সহযোগিতা	বছরে ২ বার/প্রকল্পের নির্ধারিত সময়ানুযায়ী	নাই	প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী	জেলা শিক্ষা অফিসার ওউপজেলা নির্বাহী অফিসার
৪	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	স্কুল , কলেজ ও মাদ্রাসার শিক্ষক/ শিক্ষার্থীদেরপ্রশিক্ষণ	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	নায়েম, ব্যানবেইস, টিকিউআই ও অন্যান্য প্রকল্প কর্তৃক স্কুল কলেজ মাদ্রাসার প্রতিষ্ঠান প্রধান ওসহকারী শিক্ষক / শিক্ষার্থীদেরবিষয় ভিত্তিক ও আইসিটি বিষয়ক প্রশিক্ষণে জন্য প্রশিক্ষণার্থী নির্বাচন ও প্রশিক্ষণে অংশগ্রহন নিশ্চিতকরণ	প্রকল্পের নির্ধারীত সময়ানুযায়ী	নাই	প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী	জেলা শিক্ষা অফিসার
৫	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	স্কুল , কলেজ ও মাদ্রাসার পরিচালনা কমিটির প্রশিক্ষণ ও জন সচেতনতা মূলক কর্মসূচী বাসত্মবায়ন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	প্রতিষ্ঠানের গুনগত মান উন্নয়নে সরকারের গৃহীত পদক্ষেপ, প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা কমিটির ভূমিকা ও জন সচেতনতা মূলক কর্মসূচী সর্ম্পকিত প্রশিক্ষণ ও কর্মশালার আয়োজন।	প্রকল্পের কর্মসুচী অনুযায়ী	নাই	প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা অনুযায়ী	জেলা শিক্ষা অফিসার
৬	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	স্কুল ও মাদ্রাসা পর্যায়ে শীত ও গ্রীষ্ম কালীন ক্রীড়া প্রতিযোগিতা	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের সকল কর্মকর্তা /কর্মচারীবৃন্দ	উপজেলার স্কুল ও মাদ্রাসার ক্রীড়া সমিতির সহযোগিতায় উপজেলার সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অংশ গ্রহনে শীতকালীন ও গ্রীষ্মকালীন ক্রীড়াপ্রতিযোগিতার বাসত্মবায়ন	মাউশি কর্তৃক নির্ধারিত সময়সূচী মোতাবেক	প্রতিষ্ঠান ও ব্যক্তিবর্গের অনুদানে	জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া সমিতির গঠনতন্ত্র মোতাবেক	১।চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ ২।উপজেলা নির্বাহী অফিসার/
৭	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	তথ্য হালনাগাদকরন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের সকল কর্মকর্তা /কর্মচারীবৃন্দ	ইএম আই এস, ব্যানবেইস কর্তৃক চাহিত তথ্য হালনাগাদকরন ও অনলাইনে তথ্য প্রেরণ	শিক্ষা মন্ত্রনালয় ও ব্যানবেইস কর্তৃক নির্ধারিত সময়সূচী	নাই	শিক্ষা মন্ত্রনালয় ও মাউশি নির্দেশনা ব্যানবেইস মোতাবেক	জেলা শিক্ষা অফিসার
৮	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	একাডেমিক ও প্রশাসনিক তত্তবাবধান ও পরিদর্শন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/ উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার	একাডেমিক ও প্রশাসনিক পরিদর্শন শেষে প্রণিত প্রতিবেদন জেলা শিক্ষা অফিসে প্রেরণ	প্রতি মাসে নূন্যতম ৫বার/ ১০বার	নাই	মাউশির নির্দেশনা মোতাবেক	জেলা শিক্ষা অফিসার
৯	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	অভিযোগ ও নিস্পত্তি	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	ছাত্র/ছাত্রী,শিক্ষা প্রতিষ্ঠান , শিক্ষক, প্রতিষ্ঠান প্রধান সম্পর্কে কোন অভিযোগ পাওয়া গেলে তদমত্মপূর্বক নিষ্পত্তি / সম্ভাব্য সমাধান	তাৎক্ষনিক ভাবে	নাই	সংশিস্নষ্ট বিধিমোতাবেক	উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা শিক্ষা অফিসার/ জেলা প্রশাসক
১০	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	পাবলিক পরীক্ষা	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	জে,এস,সি/ জে, ডি, সি/ এস,এস,সি/ দাখিল সকল পাবলিক পরীক্ষা য় কমিটির সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন	পাবলিক পরীক্ষা র সময়সূচী অনুযায়ী	নাই	পাবলিক পরীক্ষা র আইন মোতাবেক	উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা প্রশাসক/ শিক্ষা বোর্ড
১১	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	সৃজনশীল মেধা অন্বেষন প্রতিযোগিতা	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও অন্যান্য কর্মকর্তা কর্মচারীবৃন্দ	উপজেলা পর্যায়ে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের (৬ষ্ঠ ুদ্বাদশ) সেরা শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহনে পরীক্ষা র মাধ্যমে উপজেলা পর্যায়ের সেরা শিক্ষার্থীদের নির্বাচন	প্রতি বছর মার্চ মাসে	নাই	গঠনতন্ত্র মোতাবেক	উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ জেলা শিক্ষা অফিসার/ জেলা প্রশাসক
১২	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	স্টুডেন্ট ক্যাবিনেট নির্বাচন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার/ উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার	মাধ্যমিক সত্মরের (৬ষ্ঠ-১০ম) প্রতিষ্ঠানের সকল শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহনে সরাসরি নির্বাচন অনুষ্ঠানের মাধ্যমে স্ব স্ব প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত ক্যাটাগরির প্রতিনিধি নির্বাচন	স্টুডেন্ট কেবিনেট নির্বাচনের তফশীল মোতাবেক	নাই	ব্যানবেইস কর্তৃক প্রদত্ত স্টুডেন্ট ক্যাবিনেট নির্বাচনের বিধি মোতাবেক	উপজেলা নির্বাহী অফিসার
১৩	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ বাসত্মবায়ন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	উপজেলা পর্যায়ে মাধ্যমিক বিদ্যালয়,কলেজ,কারিগরী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ও মাদরাসার শ্রেষ্ঠ শিক্ষার্থী,শ্রেষ্ঠ শ্রেণী শিক্ষক,শ্রেষ্ঠ প্রতিষ্ঠান প্রধান ও শ্রেষ্ঠ প্রতিষ্ঠান নির্বাচন।	শিক্ষামন্ত্রনালয় প্রদত্ত সময় সুচি মোতাবেক	নাই	জাতীয় শিক্ষা সপ্তাহ নীতিমালা অনুসারে	উপজেলা নির্বাহী অফিসার
১৪	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়	ইনোভেশন	উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	শিক্ষক /কর্মচারী চিকিৎসা কল্যান সমিতি	বৎসরে দুই বার	নাই	সংগঠনের বিধি মোতাবেক	উপজেলা নির্বাহী অফিসার